בדיקות רקע ממוחשבות- כלי עזר קריטי למנהל הביטחון

בדיקות רקע ממוחשבות- כלי עזר קריטי למנהל הביטחון

במציאות שבה מנהלי ביטחון נדרשים לבצע “תחקיר” מקדים כחלק מהליך קבלת עובדים, ספקים או שותפים לארגון – היכולת לאתר מידע חיוני בזמן קצר היא קריטית. לא תמיד אפשר לסמוך על קבלת נתונים ישירות מהמועמד, והכלים המסורתיים, כמו בדיקות ידניות לוקחים זמן רב ומשאבים רבים. כאן נכנסת לפעולה מערכת סריקת מידע מבוססת בינה מלאכותית, כמו מערכת צ׳קנט, המאפשרת לאתר מידע גלוי, מהימן ורלוונטי – ולהציגו בצורה ממוקדת עבור מקבלי ההחלטות, בזמן אמת. לקראת כנס האבטחה הקרוב, ראיינו את רועי רמתי, מנכ”ל צ׳קנט, אשר מסביר כיצד הפתרון שהחברה פיתחה הופך לכלי עבודה חיוני בתחום הביטחון הארגוני.

כתבת מערכת מצודה

למה חיוני לבצע בדיקות רקע?

כל אדם המתקבל לארגון – עובד זמני, ספק שירות או נותן מענה קבוע – מחזיק פוטנציאל גישה לנכסים קריטיים: מידע רגיש, תשתיות, ולעיתים קרובות גם לאורחים או לקוחות. הסתמכות על קורות חיים, ראיונות או התרשמות אישית בלבד אינה מספקת, ובמציאות דיגיטלית דינמית, חוסר בבדיקות מעמיקות עלול להפוך לאיום תפעולי, משפטי ותדמיתי. יש אינסוף מידע גלוי באינטרנט, אבל האתגר הוא לדעת למצוא את מה שרלוונטי באמת, ולחלץ ממנו תובנות שלא תמיד אפשר לראות ממבט ראשון. מנועי חיפוש רגילים לא יודעים להבדיל בין סתם רעש דיגיטלי למידע קריטי, ובטח שלא לסנן, לנתח ולהציג אותו בצורה שימושית למקבלי החלטות בתחום הביטחון. לכן, יותר ויותר ארגונים בוחרים לשלב טכנולוגיות חכמות לאיסוף וניתוח מידע מהרשת כחלק בלתי נפרד מתהליכי הבקרה והבדיקה שלהם.

CheckNet: שכבת ההגנה של מנהלי הביטחון

CheckNet פיתחה מערכת לביצוע בדיקות רקע, מבוססת בינה מלאכותית, המאפשרת לארגונים לקבל תמונה מלאה ואמינה יותר על כל אדם או גוף מולו הם ניצבים – הרבה מעבר למסמכים רשמיים או למידע המוצג להם. המערכת מבצעת אלפי שאילתות וסורקת מאות מקורות מידע גלויים ומאגרי מידע רשמיים בזמן אמת, וביניהם:
•רשתות חברתיות – דפוסי פעילות חריגים, נוכחות מקוונת יוצאת דופן וכו’.
•מקורות משפטיים ורגולטוריים – הליכים משפטיים בהווה או בעבר.
•מידע עסקי – קשרים לחברות, בעלות בעסקים, ומידע כלכלי אחר.
•אזכורים ברשת – מידע באינטרנט, בתקשורת, דיווחים חדשותיים, מאגרי מידע בינלאומיים
•כל המידע מתומצת למסך סיכום אחד, ברור וממוקד – עם הדגשה של ממצאים הדורשים תשומת לב מיוחדת, ועם מתן קונטקסט והסבר מדוע הממצא חשוב – כך שלא סתם תקבלו מידע, אלא תובנות מעשיות להמשך טיפול:
•סיכום ממצאים מרכזיים.
•הדגשת דגלים אדומים.
•קונטקסט והסבר – למה ממצא מסוים חשוב, וכיצד הוא יכול להשפיע על החלטה.
כך מנהלי הביטחון אינם נדרשים לעבור על אינספור פרטים בעצמם, אלא מתמקדים בבעיות שהמערכת סימנה מראש – ומבצעים תחקיר מעמיק רק במקומות הנכונים.

המספרים מדברים בעד עצמם

הנתונים מראים כי השימוש במערכות אלו משנה את עבודת מנהלי הביטחון:
מהיר יותר: איסוף המידע והצגת התובנות מתקבלים תוך דקות לעומת בדיקות ידניות שעלולות לקחת מספר ימים.
מדויק יותר: ב־ 17% מהמקרים מתגלה מידע קריטי עם ביצוע הבדיקה – מה שמאפשר לשמור על בטחון החברה והמוניטין שלה, ולהימנע מהמשך השקעת משאבים מיותרת.
מעמיק יותר: על 26% מהנבדקים נמצא מידע חדש ורלוונטי שלא היה בידי מקבלי ההחלטות בדרך אחרת. מידע זה השפיע על קבלת החלטה, ולא פחות חשוב – בזמן.
בטוח יותר: 87% מהמשתמשים דיווחו כי קיבלו החלטות בביטחון גבוה יותר לאחר שימוש במערכת.

יתרונות תפעוליים לביטחון הארגון

בעידן שבו איומים משתנים במהירות, כל עיכוב באיתור בעיות עלול לעלות ביוקר. המערכת שלנו מאפשרת:
•ניפוי מהיר של סיכונים – לפני שנחתמת העסקה, או לפני שאדם מקבל גישה לארגון.
•חיסכון במשאבים – פחות שעות עבודה על בדיקות וחיפושים ידניים.
•צמצום חשיפה משפטית ותדמיתית – החלטות מבוססות נתונים מצמצמות סיכוי לטעויות.
•תגובה בזמן אמת – איתור התראות קריטיות תוך דקות, גם בתהליכים לחוצים.
הכול באמצעות ממשק פשוט ונוח, שאינו דורש ידע טכנולוגי, כל שנדרש הוא להזין פרטים בסיסיים, והמערכת מבצעת אלפי שאילתות, מאתרת מאות מקורות מידע, מעבדת אותם באמצעות AI ומציגה דוח מסכם ממוקד עם הנעה לפעולה ברורה.

דוחות ישירות בוואטסאפ

במטרה לאפשר למנהלי ביטחון גישה מיידית גם מחוץ למשרד, החברה השיקה לאחרונה אפשרות להזמנת בדיקת רקע ישירות דרך הוואטסאפ. כך ניתן לקבל את תוצאות הבדיקה בכל זמן ובכל מקום – בשטח, במהלך פגישה, או תוך כדי תהליך קבלת החלטות מיידי.

כלי משלים, לא תחליף לשיקול דעת

“חשוב להדגיש”, מסכם מר רמתי, “המערכת אינה מחליפה את שיקול הדעת של מנהל הביטחון. היא מספקת שכבת מידע אובייקטיבית ומשלימה – כזו שמבוססת על נתונים גלויים, אך סמויים מן העין. השילוב בין ניסיון אנושי לשכבת מודיעין טכנולוגית הופך את קבלת ההחלטות לחדה, מדויקת ובטוחה יותר. בעולם שבו כל טעות עלולה להפוך לאיום – כלי כמו CheckNet כבר איננו מותרות. הוא חובה מקצועית לכל מי שאמון על שמירת הביטחון והאמינות של הארגון”.

אתם מוזמנים לכתוב לנו, לתיאום דמו קצר: .contact@checknet.co.il

נשמח להציג לכם את המערכת במהלך הכנס, מוזמנים גם לשמוע את ההרצאה שלנו בכנס אבטחת בתי המלון שיתקיים במסגרת כנס האבטחה של ישראל.

לרישום לכנס ולתערוכה – לחץ כאן